こんにちは。辻村です。 今回は、人に説明するのがちょっと苦手という方と とっても苦手な私のために、PREP法についてお話ししたいと思います。 「結論から話すといいよ 結局何が言いたいのか分からないよ」 説明下手の方なら言われたことがあるんじゃないかと思います。 直接言われていなくとも、あれ？伝わってないなーなんて 経験をした方は多いと思います。 私は、WINKSに入社して先輩や上司に何度か 「PREP法について勉強するといいよ」 と言われました。 今まで自覚がなかったのですが 相当説明が下手だったみたいです、、 初めて聞く言葉だったのでネットで調べてみると 話し方の法則のことでした。 数学や物理のように話し方にも法則があったのか！ という驚きがありました。 PREP法とは、分かりやすく説明するための法則です。 結論（Point）・理由（Reason）・具体例（Example）・結論（Point） の流れで物事を伝えるので、その頭文字を取ってPREP法というそうです。 （例文） 結論：会社にはお昼寝休憩が必要です。 理由：食事を摂ると、体内の血糖値が上昇して眠気が訪れるからです。 具体例：多くの人がお昼ご飯を食べた後、集中力が低下し、眠気を感じます。このような場合に、15分程度のお昼寝をすることで脳がリフレッシュされ、眠気が軽減されます。実際に一部の企業では、労働効率を上げるためにお昼寝休憩が導入されています。 結論：したがって、お昼寝休憩は集中力を保ちつつ効率的に働くために必要です。 メリットは、短時間で説得力のある説明ができたり 聞き手のストレスを軽減させることができることです。 デメリットは、感情に訴えかけるような場面では使えないことと 使い慣れる必要があることです。 使い慣れていないと、とっさの説明時に出てきません。 先輩や上司に突然、 「あれってどうなってる？」 と聞かれた時に、もしまだできていなかったら つい無意識的に怒られたくないという気持ちが働いて 結論から言うのではなく、できていない理由を先に言ってしまいがちです。 しかし、先輩や上司がまず一番に知りたいのは結論です。 できているか、できていないかという情報が大切で 理由は二の次です。 私も、頭では分かっているのですが ついつい防衛本能から理由を先に行ってしまうことがあります。 ですので、とっさの時にもPREP法を使って報告ができるように メールの作成や予め言うことを考えて報告する時などに 意識的に日々練習する必要があります。 私は今後、先輩・上司へのチャットでの報告を 意識してなるべくPREP法にして 突然でも出てくるように習得したいと思います！ ブログでは、感情や私の人柄も伝わればいいなと思っているので使いません！ 以上、PREP法についてでした。 あなたは分かりやすく端的な説明ができていますか？ PREP法さえ使えるようになれば誰でも 説得力のある伝わる説明ができるようになります！ 最後まで読んでいただきありがとうございました。
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WINKSスタッフ
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